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カエルな日々

カエルな日々 by ケロケロ集団


2006-04-12 スタッフ会議内容報告

[mitti] 今年は「福岡かえる展8 〜ケロアート2006〜」だ!

遅くなりましたが、以下4月8日に行ったスタッフ会議の内容報告です。忙しい中集まって下さった方々、本当にありがとうございました!

今年の会期日程

かえるの日をはさんで、6/5(月)〜11(日)の1週間に決まりました。

設営日は4日(日)の予定です。その辺りはまた後述の5月のチラシ配りの時の会議で。(大王、大家さんに確認よろしくお願いします。)

今年の内容

去年の忘年会の時に「ケロカップ2006」ってタイトルにしよう!…という話でしたが、「ケロアート2006」に変更になりました。(汗)昨年は展示販売がメインでしたが、今年はかえる展の原点に戻り、みんなで集まってかえるの日を祝おう!…ということで、展示&お絵かき(塗り絵)中心でいく事になりました。

そこで、主なイベントとして…

  • 来場者参加企画『みんなで塗ろう! カエル塗り絵』
    • 会期中、会場を訪れた方々に、壁に貼られた白いカエルの絵をちょっとずつ塗っていってもらい、完成させます。
      • 今、ブームの塗り絵。これだったら絵を描くのが苦手な方にも参加してもらえるのでは?と思い企画しました。原画は、昨年会場で色鉛筆で塗られた素敵なカエルのイラストを展示販売されていた、平野隆司さんにお願いすることに。塗り絵は最終的に平野さんが仕上げて完成!した作品は、冬のお絵かき展や今後のかえる展で展示することに。(出力は私が出しますが、1つにするか、それとも何枚かにするか…サイズは畳1畳分ぐらい?裏はベニヤ板で補強?このへんまた会場のスペースともあわせて要検討事項です。)
  • そして『大名カエルお絵かき展』
    • 会期中、会場を訪れた方々に”カエル”をテーマに、画用紙にカエルの絵を描いてもらい展示します。
      • これは例年通り!みなさんに描いてもらったお絵かきは、冬のお絵かき展で展示。ただし、用紙を昨年使い切っちゃったので、今年はどうするか…白い画用紙に名前を書く場所だけはんこ押す?印刷はお金かかるので無理っすー。
  • 『カエル本』コーナー
    • 絵本や図鑑、新聞、写真集などカエル関係の本を展示し、自由に見たり読んだりできるような読み物コーナーを。
      • 毎年恒例ですが、今回お絵かき&塗り絵と、ちょっと空きスペースが目立ちそうなので、充実させたいと思います。昨年の宿題だった「会場周辺カエルマップ」をおっきく出力して設営時にみんなが知ってるカエルネタを書き込んでもらうかな?あとA4サイズの用紙にカエルネタの方も。昨年宿題出してない方、新スタッフの方、カエルネタ情報収集よろしくお願いしますよ〜!
  • 『ケロ天』他物販コーナー
    • 昨年は地元アーティストやデザイナーさんを招いてオリジナルのカエル作品を展示販売していましたが、今年は展示がメインなので物販は「ケロ天」からのみで。
      • 募集については、本家サイトの方にプレスリリースとともに募集要項を近日アップしますが、基本的にケロ天を通していただきます。他、かえる饅頭・サブレ、内製グッズ(ドットソウル)は例年通りで。詳しくは後述〜

…というわけで、今年はネット企画はありません。。

会場のレイアウトについて

今回は大型置物(大明神&かおるちゃん)が居ないため、入り口付近の壁はお絵かき&塗り絵で、中心付近はケロ天からの物販コーナーとカエルグッズ展示、奥は例年通りスタッフ領域(レジ・内製グッズ販売スペース・カエル本コーナー)という感じで。真ん中は空けてゆったりスペース確保。(スペシャルゲストの風来直さんにもここで歌っていただきましょう!)問題はテーブルや棚が会場に残っているかどうかということ…。心配なので一度会場を下見して、必要なものがあればレンタルで。。

今後の予定

全体
チラシ配り

5月初旬に「チラシ配り」と最終確認を兼ねた会議をします。昨年はGW明けに行ってましたが、同じ頃で良いでしょうか?それに合わせてチラシも刷っちゃいます〜。あ、今年も名刺サイズで。皆さんの予定をまたツッコミでよろしくおねがいします!

それ以外は各部での活動になります。

広報部
各報道機関へのプレスリリース、取材受付
販売部
饅頭・サブレの仕入れ、調整(大王よろしくお願いします)
企画改めデザイン部
Tシャツ見本・ロゴ・内製グッズの作成(今年のTシャツはhirokied.くんデザイン!カッコいいね〜☆けおさん手配よろしくお願いします。他内製グッズはステッカー、ひとことカード?←E3見本データよろしくお願いしますね。)

宿題について

昨年の宿題をもういちどおさらい。↓↓↓会場の展示・閲覧用のネタを皆で用意します。

今回は展示を「グッズ」から「読み物」へなるべく移行したいと思います。そのためには皆でせっせとネタを集めなければなりません。現在そんな手作業で計画しているものは下の2点。

  • 会場周辺カエルマップ
    • 設営日に福岡県もしくは会場付近の白地図を用意しておきますので、その場でカエルネタ(「ここにカエル看板がある」とか「このお店にはカエルグッズが売ってある」とか、ちょっとしたカエル情報)を書き込んでもらいます。なので皆さんは設営日までに付近のカエルネタをチェックしておいてくださいまし。
  • カエル本コーナーの閲覧ファイル
    • 壁貼りの読み物とは別に、カエル本コーナーにも読み物を用意します。A4のクリアファイルに集めたネタを入れてきますので、A4用紙にカエルネタを集めて下さい。これは上述マップに書き込むネタとは違い、どちらかというと「こんな所にカエルが!」のような「かえる新聞」系で。こんな漫画にカエルが登場してるーとか。ネットで探したものをそのままプリントアウトでもよし、手描きでも切り貼りでもよし、ネタが被ってもよし。

以上、全員作業が無理のない範囲での企画ですので、設営日までに何とか皆さんこなしてくださーい。あ、個人的に絵や写真等がある人はもうガンガン出してくださいまし!

その他会議で出たこと

  • 今年もシフトが厳しい。(平日昼間どうするか…)
  • みんな会議に参加してくれ〜!

…ってな感じでしょうか。はぁ。もうこんな時間。何か抜けてたらツッコミよろしくです〜



いよいよ開幕!!! 第7回『福岡かえる展』

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