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カエルな日々 by ケロケロ集団 |
2005-06-06 広報の動き＆注意事項
[Ｅ３] いよいよ福岡かえる展７開催です！
６／６カエルの日が初日という素敵な開幕となりました。福岡かえる展７いよいよスタートです！
まずは昨日の設営、皆さんお疲れ様でした＆ありがとうございました！土台作り遅くてすみませんでした。色々アイディアを出していただいて助かりました。いつもいつも助けていただいてありがとうございますっ！！
さて、今日からカエル週間が始まるわけですが、会場や会計その他の流れの確認事項や注意事項をお伝えいたします。今回は新しいスタッフさんや一般の方も運営に携わりますので、ちょっと長いですけど対応統一のためにも読んでおいて下さいましね。（プリントアウトして会場に置いておきますので、スタッフは受付で確認をば）
確認事項
- 会期中のシフトについて
★先日のけおさん記入のシフト表を参考にしてください★平日は何とか細い線でつながったという感じですので（関東・関西スタッフさん本当に感謝！）お時間のある方は少しでも良いので立ち寄って駐在スタッフを励ましてあげてくださいませ。
- 取材について
取材の対応は基本、当日駐在してくれているスタッフさんになります。良い感じでカエル好きをアピールして下されば（笑）。新しい方は分からないと思いますので、プレスリリース（印刷しておきます）を参考に応対してみてください。どーしても対応できない、判断が難しいという場合は大王か執権けおさんまで連絡をば。取材の連絡には会場にある「かえる展用携帯」をお使いくださいませ。
- 宿題…
えーっと。例の宿題ですが。提出してくれたのはmittiと関東スタッフ（！）のみきさんでしたぞ。…まだ時間はあります（ニヤリ）。提出してない方は土曜までに再提出するのだー。手書（描）きでも切り貼りでも構わないのです。１人１枚出して下さるだけでも助かるのです。今回各自家内制手工業（…）があって大変だったと思いますが、頼みますー。
注意事項
会計の流れについて
今回大きく分けて「スタッフ」と「一般」の２つに分かれます。そしてスタッフが会計を担当するのは「内製グッズ＠委員会」と「ケロ天＠事務局」です。どちらについても、売上げたら必ずリストチェックもしくは受付ノートに個数を書いてください。
内製グッズ
いわゆる「ドットソウル」製作のものです。ステッカーが３種類と便せん。在庫は会場にあるしこです。追加はなかとです。
公式Ｔシャツは「注文受付＆前払い」になります。最終日のサンプル売りはあると思いますが、在庫があるわけではないので、お客さんに送料がかかる旨を伝えて注文を受けて下さい。後日発送。受付の期間は「会期中のみ」です。そして注意するのは「色は黒のみ」ということ。カラーはスタッフ仕様です。一般向けの公式Ｔシャツは黒１色ですから、希望の色とか聞いちゃ駄目ですよー。
ケロ天からの出展
基本はネットと同じ「受注」ですが、サンプル売りが許されているものは販売OK。受付に販売可能な個数をチェックして下さい。売れるものが無くなったらもちろん受注ですのでケロ天の流れに従ってください（詳しくは事務局長へ）。※あと「かえる新聞縮刷本」も担当します。売上げ手数料頂けることになりましたよ〜。（ぴのこさん感謝）
一般販売について★重要★
一般展示の方で、売り子さんとして最低１名会場に居て下さる所は販売が可能になります。原則として、この一般販売の会計については各売り子さんの管理となりますので、スタッフは一切携わらないようにして下さい。来場者の方・一般販売の方にも、「一般販売は会計別」ということを説明してあげて下さい。受付（会計）ブースに、各売り子さん別に売上げ金入れを用意しますので、スタッフ会計とお金が混ざらないように注意しませう。
売上げは１日ごとに清算。その日の内にリストと個数を照らし合わせて、手数料分20％を頂いて下さい。残りはもちろんそのままお持ち帰りいただく。会場にお金が一切残らないようにしましょー。
売り子さんが不在の時は基本販売は一時中止です。スタッフは一切関わらないと言っても、もちろん無視するのではなく、「何時頃に戻られますよ」「何曜日に販売されますよ」等のフォローをお客さんにしてあげてくださいね。
会場について
前回よりも物販が増えたのは事実ですが、「販売色」があまり前面に出ないように。一般販売は、あくまでも個々人の作品発表に付随するものです。基本は色んなカエルを楽しんでもらうってことですから、積極的な営業は避けて下さいね。
かえる大明神について
常連さんの中には「大明神は？」と聞いてくる方もいらっしゃると思いますので、「大明神は現在少し弱っておられるので、カエル寺で安静にしてらっしゃいます」と教えてあげてくださいまし。事実補強修復無しでは損傷しかねないので、今年は如意輪寺にそのまま安置してもらってます。お寺のパンフもありますので、場所等をお伝えしてくださいね。
代わりに会場を見守ってくれるのは「かおるちゃん」なので、それをアピールして下さい。
展示要望について
会期中に来られて「自分のカエル作品も展示したい」といわれる方もいらっしゃいます。もちろん大歓迎！その際は必ず引き取りに来てくれる確約をとってください。日時と連絡先の確認を。こちら側は例の「会場携帯」使ってもらってかまいません。あ、生は駄目ですよ。生体は。
販売要望について
展示に加えて販売も希望する方もいらっしゃるかもしれません。その際は「売り子さんが必要なこと」「売上げの20％を手数料として頂くこと」「売れる売れないは責任もてないこと（こればっかりは…）」を踏まえて、募集要項（本家サイトを見るのだ！）に沿って対応して下さい。もちろん搬入・搬出は展示者責任で。
